Toukokuussa 2018 Finders Seekersin Petra ja Sofia bongasivat LinkedIn-postauksen ensimmäisen rekrytoinnin hackathonin järjestämisestä. Idean priimusmoottorina toimi Orionin Susanna Forsman ja pian oltiinkin kokoonnuttu ensimmäisen kerran Orionin pääkonttorilla Espoossa kahdeksan naisen voimin. Hackathonien järjestämisestähän me ei mitään tiedetty, mutta otettiin avuksi Google ja omat coaching-kokemukset.
Elokuussa rysäytettiin tapahtumaan ilmoittautuminen auki ja saatiin 30 osallistujan lista täyteen päivässä. Viimeisteltiin agenda, Minjonit ottivat hoitaakseen tilat ja tarjoilut ja eikun odottamaan lokakuuta.
Lokakuun 27. kokoontui 30 rekrytoinnin superstaraa Kenno Business Loungeen hackaamaan ratkaisuja rekrytoinnin polttaviin kysymyksiin. Jakauduimme viiteen tiimiin, joissa jokaisessa oli eri toimialojen rekrytoinnin ammattilaisia. Hackathonissa paneuduimme seuraaviin teemoihin:
1) innovatiivisen osaajastrategian luominen,
2) hakijalähtöisen rekryprosessin innovointi,
3) kompetenssin analysointi,
4) potentiaalin tunnistaminen, sekä
5) kulttuurisen lisän (cultur e add) tuominen organisaatioihin.
Työskentelytapana toimi Story Telling Canvas, jonka ajatuksena on pohtia ensin miltä tilanne näytti ennen, mikä muuttui, miltä haaste nyt näyttää ja miten muutokseen voi vastata. Käytimme paljon aikaa niiden hulluimpienkin ideoiden hersyttelyyn. Miten Steve Jobs ratkaisi tämän haasteen? Miltä ratkaisu näyttäisi jos me olisimme rekryn Airbnb? Mitä isoäitisi tekisi?
Rechackin tulokset
Lopputuloksena Rechackista kumpusi paljon uusia ideoita ja ajatusmalleja rekrytoinnin tehostamiseen. Mitä pidempään keskusteltiin, sitä innovatiivisempia ideoita nousi esiin;
- Osaajastrategian ratkojat rummuttivat HR:n ja rekrytoinnin tuomista vielä lähemmäksi liiketoimintaa – sen sitomista osaksi kolmen tai viiden vuoden suunnitelmia ja osaajaprofiilien rakentamista.
- Devaajapulaa lähdettiin ratkomaan tuomalla yritykset yhteiskuntavastuuseen devaajien koulutuksessa.
- Kandidaattien ja yritysten kohtaamista voitaisiin tehostaa luomalla alusta, jossa yritykset ja osaajat antavat toisilleen tähdet ja arvostelut rekryprosessin jälkeen.
- Ehdokasprosessista ehdokaskokemukseksi – miten tehdä rekrytointiprosessista aidosti arvoa tuottava ehdokkaalle? Kysy itseltäsi, miten muuttaisit prosessia niin, että ehdokkaat olisivat valmiita maksamaan osallistumisestaan siihen.
Lämmin kiitos kaikille pilotti-hackiin osallistuneille!
Ensi vuonna hackaillaan vielä isommin!
Järjestäjäjengimme:
Susanna Forsman, Orion Oyj
Essi Gustafsson, Wise Consulting Finland Oy
Camilla Kylander& Satu Lappalainen, Minjon Oy
Petra Erkkilä& Sofia Pohls, Finders Seekers Oy
