Lähtötilanne ennen Finders Seekers -yhteistyötä
Aibidia on pilvipohjaisiin veroteknologiaratkaisuihin erikoistunut startup, jonka missiona on mullistaa siirtohinnoittelualan toimintatavat digitalisaation avulla. Aibidian pilvialusta tarjoaa kansainvälisille yhtiöille työkalut siirtohinnoittelun raportointi- ja suunnitteluprosessin eri vaiheiden automatisointiin, kokonaisvaltaiseen johtamiseen, hallintaan ja optimointiin.
Aibidia keräsi vuoden 2019 lopulla siemenrahoituskierroksella 2,5 M€ ja lähti ko. rahoituksella aktiivisesti kasvattamaan devaaja- sekä myynti-ja markkinointitiimejään. Haussa oli erityisen kokeneet osaajat tärkeisiin avainrooleihin. Vuoden 2020 aikana Aibidian henkilöstömäärä lähes kolminkertaistui – ja jatkaa kasvuaan.
Aibidian Operations Manager, Piia Heliste, kertoo lähtötilanteesta näin: “Olemassa olevassa tiimissämme ei ollut riittäviä resursseja eikä osaamista näiden vaativien roolien rekrytointiin, ja tarvitsimme apua erityisesti sopivien henkilöiden etsimisessä ja valmiuksien kartoittamisessa. Etenkin myynti- ja markkinointiosaajien CV:t ovat niin erinäköisiä keskenään, että niitä on todella vaikea vertailla – jos kokemusta siitä ei ole.
“Saimme Finders Seekersistä suosituksen startup-piireistä ja olinkin itse Sakuun yhteydessä. Tarjonta oli vaikuttava, mutta erityisesti referenssi siitä, kuinka fiseläiset olivat auttaneet toista rekrytoinnin kanssa painiskellutta startupia, Logmorea, oivaltamaan uusia ja tärkeitä asioita IT-rekrytoinnista rekrymuotoilun kautta vakuutti”, Piia kertoo.
Yhteistyö Finders Seekersin kanssa
Yhteistyö käynnistettiin helmikuussa 2020 parilla devaajarekryllä, ja maaliskuussa aloitettiin myös rekrymuotoiluprojekti, jonka tarkoituksena oli kirkastaa Aibidian rekrykäytäntöjä ja määritellä rekryprosesi. Workshopeissa mietittiin yhdessä osaajapersoonia ja Aibidian työnantajalupausta strategisemmin.
“Oli tärkeää pysähtyä ihan toimitusjohtajatasolla miettimään, keitä me olemme ja millaisia ihmisiä haluamme palkata. Ilman tätä projektia ei olisi välttämättä tullut pohdittua niin paljon sitä, mitä kandit haluaa ja mikä on heille tärkeää”, Piia kertoo.
Projektin myötä Aibidia sai määriteltyä rekrytointiprosessin vaiheet ja luotua hyvän pohjan jatkoa ajatellen. Piia kertoo, että mm. osaajapersoonien määrittelyyn tarkoitetut pohjat ovat olleet heillä käytössä siitä asti.
Kun rekrymuotoiluprojekti oli tehty, yhteistyö jatkui inhouse-rekrytoinnin merkeissä. Joel Mustonen, joka oli ollut tekemässä projektia, kääri hihat ja alkoi toteuttaa rekryjä. Kevään aikana työn alla olivat mm. Head of Sales, Head of Marketing ja Customer Success Manager -rekrytoinnit. Piian mukaan Joel pääsi vauhtiin nopeasti ja tehokkaasti ja roolien speksausta tehtiin yhdessä.
Joel työskenteli rekrytointien parissa heinäkuuhun asti, viikkotuntimäärä vaihteli jonkin verran tilanteesta riippuen. Keskimäärin tunteja kertyi viikossa noin 15-20. Hänen vastuulleen kuului sopivien kandien etsiminen/sourcaus, työpaikkailmoitusten hallinnointi rekrytointijärjestelmässä ja hakemusten läpikäynti sekä puhelimitse tehdyt ensimmäiset haastattelut. Lisäksi Joel hoiti kaiken kandiviestinnän.
“Etenkin Customer Success Manager ja Head of Marketing -roolien rekryt menivät kivuttomasti ja saimme melko pienellä vaivalla hyviä hakemuksia. Joel hoiti puhelinhaastattelut tosi hyvin, samoin kuin kandien esittelyt meille päin. Meidän oli sen jälkeen helppo edetä palkkaavan esihenkilön haastatteluihin”, Piia kertoo.
Piia kiittelee yhteistyön sujuvuutta ja sitä, että kaikki sujui niin mallikkaasti. Joel piti huolta aikatauluista ja rekrytointien etenemisestä, ja toi paljon lisäarvoa myös jatkuvalla ja avoimella kommunikoinnilla. “Joel olisi varmasti ollut vielä enemmän aibidialainen, jos ei oltaisi oltu koko ajan etätöissä”, hän mainitsee. In-houserekrytointiyhteistyö osui keväälle, jolloin koronapandemia oli pahimmillaan.
Saavutetut hyödyt:
Helmi-heinäkuun 2020 aikana Finders Seekers rekrytoi meille kokeneet devaajat Front-end ja BI -rooleihin, kuten myös Customer Success Manager- ja Head of Marketing- rooleihin. Aibidian tiimi vahvistui neljällä kovalla osaajalla lyhyen ajan sisällä!
“Saimme ehdottomasti rekrytoitua nopeammin ihmiset näihin rooleihin kuin jos olisimme tehneet itse. Saimme sitä, mitä odotettiin ja enemmänkin, tukea kokonaisuudessaan meidän rekrytointiin. Hirvittää ajatellakin, millaista se olisi ollut ilman Joelia!”, Piia naurahtaa.
“Myös meidän työpaikkailmoitukset tavoittivat reilusti enemmän relevantteja kandeja yhteistyön aikana. Ja pelkästään kaikki ne lukemattomat puhelin-screenaukset olisivat olleet minulle yksistään ihan ylitsepääsemätön homma.”
Tulevaisuus
“Nyt kun uusi CTO:mme Tapio Pitkäranta on aloittanut meillä, olemme ehdottomasti jatkamassa yhteistyötä Finders Seekersin kanssa*! Haemme edelleen vahvistusta tekkitiimeihimme: neljä roolia on jälleen täytettävänä, kaksi seniorimpaa osaajaa ja kaksi junioria”, Piia avaa.
*Syksyllä pidetyn keskustelun jälkeen yhteistyö onkin jatkunut tekkirekytointien merkeissä, ja Joel on auttanut palkkaamaan kaksi Junior Developeria Tapion tiimiin, ja lisäksi siirtohinnoitteluosaajan. Senior Developereiden rekryt ovat käynnissä ja Joel on edelleen osa Aibidian tiimiä.
Suosittelisitko Finders Seekersiä muille?
”Kyllä, ilman FiSen apua emme mitenkään olisi pystyneet vuodessa kasvattamaan tiimiämme kymmenestä lähes 30:een. Olemme saaneet asiantuntevaa apua sekä rekryprosessien kehittämiseen – tai pikemminkin luomiseen, koska varsinaisia prosesseja meillä ei aiemmin ollut – että useiden roolien rekrytointeihin.”
Onko teillä haasteita IT-rekryissä? Me FiSellä hoidamme haastavatkin IT-rekryt tehokkaasti ja ammattitaidolla. Lue lisää IT-rekrytointipalveluistamme täältä!
Vai halutko siirtyä suoraan asiaan? Voit olla myös suoraan yhteydessä FiSen Head of Salesiin, Lassiin, [email protected].
