Nykypäivän osaajavetoisessa työmarkkinassa on entistä tärkeämpää käyttää tarpeeksi aikaa työnhakuprosessiin, ja lopputuloksesta huolimatta prosessi itsessään vaikuttaa hyvin paljon ihmisten mielikuvaan yrityksestänne. Hyvällä prosessilla voit saada hakijat innostumaan yrityksestäsi, vaikka heitä ei palkattaisikaan.
Miten se siis onnistuu? Listasin alle viisi käytännön kohtaa, joissa voit parantaa työnhakijoiden kuvaa yrityksestäsi – riippumatta siitä, tuleeko henkilö valituksi tehtävään.
1. Työnhakulomakkeen täyttö
Työnhakulomakkeiden, joiden täyttämisessä kestää 15 minuuttia tai pidempään, pitäisi olla jo historiaa. Valitettava tosiasia kuitenkin on, että hyvin monessa organisaatiossa näin ei ole. Jokainen meistä on varmasti hakenut työpaikkaa ainakin kerran elämässään, ja veikkaan että hyvin moni meistä on törmännyt uuvuttaviin lomakkeisiin, joiden jälkeen koko henkinen kapasiteetti on käytetty.
Minkälaisen ensivaikutelman tämä antaa työnhakijalle, varsinkin kun kaikki tietävät että helpoimmillaan hakulomakkeen voi täyttää suoraan LinkedIn-profiililla, muutamalla klikkauksella?
2. Suorahaku
Kerro kaikki oleellinen heti ensimmäisessä yhteydenotossa. Tätä ei voi painottaa liikaa: kukaan ei halua tuhlata aikaansa, varsinkaan jos on jo kohtalaisen tyytyväinen nykyiseen rooliinsa. Pitkällä tähtäimellä on parempi, jos potentiaalinen kandidaatti tietää heti ettei ole kiinnostunut, kuin että hän joutuu käyttämään paljon aikaa saadakseen tietää ettei rooli ole kiinnostava.
Varmista myös, että olet yhteydessä oikeaan rooliin liittyen. Olen itsekin rekrytoijana saanut viestejä, joissa minua yritetään rekrytoida ohjelmistokehittäjän rooliin. Voit arvata, mikä kuva kyseisestä yrityksestä jäi, kun rekrytointiin on panostettu miten on.
3. Haastattelut
Haastattelut nähdään usein vanhanaikaisesti tapahtumina, joissa työnhakijan tehtävä on myydä itsensä haastattelijoille. Nykyinen osaajavetoinen rekrytointi vaatii kuitenkin molemminpuolista myymistä. Tapahtumaa, jossa haastattelija ja haastateltava pääsevät tutustumaan toisiinsa, ja kohtaamaan ihmisinä.Jos haastattelu kuitenkin on hyvin yksipuolista tenttausta, jopa kuulustelunomaisuuteen asti, ei ole yhtään yllättävää jos kandidaatti kertoo tästä tutuilleen. Tarina voi helposti myös alkaa elää omaa elämäänsä, ja pian teidän organisaationne hyvin monen silmissä ehdoton ei. Varmista siis, että jokainen organisaationne haastatteluprosesseissa oleva henkilö sisäistää, että haastattelun pitää olla molemmille osapuolille antoisa.
Muista myös pitää kandidaattisi ajan tasalla siitä, missä vaiheessa rekrytointiprosessi on, ja millä aikataululla edetään. Jos aikataulut muuttuvat, viesti tästä heti. Suurimmalle osalle meistä muutokset ja viivästykset eivät tuota ongelmia, kunhan asiasta on kerrottu hyvissä ajoin. Jos kandidaattisi kokee, että hän on prioriteettilistasi hännillä, hän saattaa jättää hyvänkin työtarjouksen ottamatta.
4. Tarjouksen tekeminen
Tärkeimpiä asioita tässä vaiheessa on, että keskustelet kandidaatin kanssa ennen tarjouksen tekemistä! Kerro, että haluatte tehdä tarjouksen, ja käy kandidaatin kanssa läpi tarjouksen pääkohdat. Ota myös huomioon, että monet odottavat tarjouksessa olevan neuvotteluvaraa (oli teidän käytäntönne mikä hyvänsä). Ole valmis käyttämään tähänkin vaiheeseen riittävästi aikaa – vaikka olet valmis tekemään tarjouksen, se ei tarkoita etteikö kandidaatin kuva organisaatiostasi voi muuttua, jos prosessi leviää tässä vaiheessa käsiin.
5. Kielteisen päätöksen viestiminen
Kun olet saanut sopimusneuvottelut päätökseen haluamasi kandidaatin kanssa, edessä on vielä yksi koko prosessin tärkeimmistä vaiheista – kielteisen päätöksen viestiminen kaikille muille kandidaateille.
Tämä vaihe voi määritellä hakijan koko kuvan organisaatiostasi. Jos hän on käyttänyt paljon aikaa teidän prosessiinne, on vähintäänkin reilua, että soitat kandidaatit läpi ja kerrot lopputuloksesta. Jos et saa heitä kiinni puhelimitse, voit vaihtoehtoisesti lähettää sähköpostin, jossa kerrot mihin päätökseen päädyitte, ja miksi. On myös hyvä antaa käytännön esimerkkejä siitä, mitä kandidaatti voisi kehittää roolin vaatimuksiin liittyen.
Huonojen uutisten viestiminen ei ehkä ole mukavaa työtä, mutta hyvin hoidettuna lopputuloksena muille hakijoille voi jäädä hyvä kuva yrityksestänne. Samat henkilöt voivat hakea teille uudelleen, ja jopa kertoa teistä tutuilleen.
Muista siis, että työnhakijat ovat monella tapaa rinnastettavissa asiakkaisiin. Jos kokemus on kokonaisuudessaan hyvä, hakija voi kertoa asiasta tutuilleen riippumatta lopputuloksesta. Ja jos kokemus on huono, voit olla varma että hän kertoo siitä eteenpäin!
Jos haluat oppia lisää hakijakokemuksesta ja osaajavetoisesta rekrytoinnista, tutustu koulutustarjontaamme!
